POTWIERDZAJĄCYCH OKRESY SKŁADKOWE NA POTRZEBY USTALENIA PRAWA DO EMERYTURY I RENTY ORAZ OBLICZANIU ICH WYSOKOŚCI
1. Podstawa prawna
Szef Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych potwierdza określone okresy uznawane jako składkowe na potrzeby ustalenia prawa do emerytury i renty oraz obliczaniu ich wysokości na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19981621118/U/D19981118Lj.pdf.
Decyzja Szefa Urzędu może dotyczyć następujących okresów:
- świadczenia pracy po 1956 r. na rzecz organizacji politycznych lub związków zawodowych, nielegalnych w rozumieniu przepisów obowiązujących do kwietnia 1989 r.,
- niewykonywania pracy z przyczyn politycznych przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych,
- pozbawienia możliwości wykonywania swojego zawodu przed dniem 31 lipca 1990 r. na skutek represji politycznych za działania na rzecz odzyskania przez Polskę niepodległości i suwerenności lub respektowania politycznych praw człowieka w Polsce.
2. Wymagane dokumenty
Do wniosku należy dołączyć:
- życiorys i dowody potwierdzające wskazany okres (np. dokumenty, zaświadczenia właściwych instytucji, urzędów i archiwów, publikacje, świadectwa pracy, umowy o pracę dokumentujące rozpoczęcie i zakończenie pracy, wpisy o zatrudnieniu w dowodzie osobistym - starego typu, legitymacje ubezpieczeniowe, w których znajdują się informacje o zatrudnieniu, a także pisemne oświadczenia świadków),
- pełnomocnictwo (w przypadku osób działających przez pełnomocnika) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.
3. Składanie wniosku
Formularz wniosku jest dostępny na stronie Urzędu w zakładce: Uprawnienia ⮕ Formularze wniosków (pkt V):
https://kombatanci.gov.pl/pl/uprawnienia/formularze.htm
oraz w Punkcie Informacyjnym Urzędu.
Wniosek (podpisany oryginał) należy złożyć:
- Drogą pocztową na adres: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
- Elektronicznie na adres skrzynki do e-Doręczeń: AE:PL-42177-89238-DFRTI-16.
- Osobiście w Punkcie Informacyjnym Urzędu: ul. Żurawia 3/5, 00-926 Warszawa.
- Nie ma możliwości złożenia wniosku e-mailem.
4. Procedura rozpatrywania wniosku
Wnioski o potwierdzenie okresów składkowych na potrzeby ustalenia prawa do emerytury i renty oraz obliczaniu ich wysokości rozpatrywane są zgodnie z przepisami ustawy oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.
Po złożeniu wniosku, czas jego rozpatrzenia zależy od prawidłowości przygotowania dokumentacji.
Jeżeli wniosek jest kompletny, tzn. zawiera:
- dane osobowe wnioskodawcy,
- dokładny okres, którego dotyczy wniosek (od–do),
- szczegółowy opis okoliczności,
- podpis wnioskodawcy,
- dokumenty potwierdzające przedstawione informacje,
wówczas jest on rozpatrywany niezwłocznie.
W przypadku gdy wniosek jest niekompletny lub zawiera braki formalne (np. brak podpisu, brakuje dokumentów potwierdzających podnoszone okoliczności), Urząd podejmuje działania w celu ich uzupełnienia — samodzielnie lub poprzez kontakt z wnioskodawcą. W takiej sytuacji czas rozpatrywania wniosku może się wydłużyć.
Każdy wniosek jest analizowany indywidualnie, w oparciu o przedstawione dowody.
Decyzja Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wydawana jest w sposób formalny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Kontakt i pomoc
Osoby ubiegające się o potwierdzenie okresów składkowych na potrzeby ustalenia prawa do emerytury i renty oraz obliczaniu ich wysokości mogą liczyć na wsparcie przy przygotowaniu wniosku:
- osobiście – w Punkcie Informacyjnym Urzędu,
- telefonicznie lub mailowo: 22 276 77 77,
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
6. Ważna informacja dla osób mieszkających za granicą
Osoby bez miejsca zamieszkania w Polsce, UE, Szwajcarii lub krajach EFTA:
- muszą wskazać pełnomocnika do doręczeń w Polsce (chyba że korzystają z e-Doręczeń lub działają przez konsula Rzeczypospolitej Polskiej),
- brak wskazania pełnomocnika skutkuje uznaniem pism za doręczone poprzez pozostawienie ich w aktach sprawy.
7. Podsumowanie
Wskazane okresy potwierdzone decyzją Szefa Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, są okresami składkowymi, uwzględnianymi przez organy emerytalno-rentowe, przy ustalaniu prawa do emerytury i renty i obliczaniu ich wysokości.
